Inilah Ragam Persiapan untuk Orientasi Karyawan Baru
Perusahaan kerap membutuhkan karyawan baru untuk mendobrak visi dan misinya. Baik pihak perusahaan atau calon karyawan harus mengetahui istilah orientasi karyawan baru karena kegiatan ini menguntungkan kedua belah pihak.
Dalam menjalankannya, terdapat beberapa persiapan yang penting. Maka dari itu, bekali pengetahuan Anda terkait orientasi karyawan baru dengan membaca artikel ini.
Persiapan Orientasi Karyawan Baru Bagi Perusahaan
Ibaratnya Anda adalah tuan rumah yang akan kedatangan tamu. Anda akan mempersiapkan banyak hal untuk menyambut mereka.
Berangkat dari perumpamaan tersebut, Anda harus menyambutnya agar mereka terkesan. Maka dari itu, perusahaan harus mempersiapkan ini:
1. Lingkungan yang Kondusif
Situasi dan kondisi adalah penilian pertama dari karyawan baru. Maka dari itu, persiapkan sebaik mungkin agar mereka merasa nyaman.
Lingkungan kerja saat orientasi karyawan baru beragam jenisnya. Pertama pastikan perusahaan melalui HRD telah memberikan informasi kepada sesi kebersihan untuk membereskan bagian-bagian yang tidak terpakai.
Namun kerjaan tersebut akan lebih baik jika dikerjakan secara bersama-sama. Oleh karena itu, ajak karyawan untuk membersihkan ruang kerja mereka sendiri. Agar tidak terlalu membenani staf kebersihan kantor.
2. Persiapan untuk Menambah Kognitif
Melansir dari website sleekr.co, tahapan orientasi karyawan baru bernama lain encounter. Perusahaan wajib mempersiapkan beberapa peralatan untuk memberikan informasi terkait perusahaan. Banyak sekali media untuk menyampaikan informasi tersebut salah satunya adalah Power Point.
Isi dari Power Point ini meliputi: sejarah perusahaan, fasilitas, hingga para top management.
Jika memungkinkan, Anda bisa mengajak karyawan baru tersebut untuk berkenalan dengan beberapa staff perusahaan. Ajak mereka untuk berkeliling ke beberapa divisi yang ada di perusahaan. Pada saat yang bersamaan, berikanlah informasi tembahan terkait divisi-divisi tersebut.
Disamping itu, Anda juga dapat memperkenalkan beberapa fasilitas dan bangunan-bangunan yang kantor miliki. Hal ini agar mempermudah mereka untuk hal-hal lainnya yang berkaitan dengan kantor.
Langkah lain dalam orientasi karyawan baru yaitu memberikan job description kepada calon karyawan baru. Jika perlu, Anda juga dapat menceritakan hambatan-hambatan yang pernah ditemukan oleh pendahulunya.
Selain itu, ceritakan bagaimana mereka berusaha untuk menyelesaikan permasalahannya. Hal ini sangat perlu untuk menjadi pijakan awal mereka untuk menentukan langkah selsnjutnya dalam bekerja sesuai dengan cara kerja.
3. Siapkan Kit
Itu adalah sebuah peralatan yang berguna untuk menunjang kinerja mereka. Namun langkah ini tidak selalu ada saat menjalankan orientasi karyawan baru. Hal itu tergantung dengan kebutuhan dan pembiayan setiap perusahaan. Namun jika alat-alat kit sangat perlu, maka itu harus disegerakan untuk menunjang kebutuhan karyawan baru.
Saat pemberian kit ini pastikan sesuaikan dengan kebutuhannya saat bekerja. Jika karyawan baru Anda adalah orang-orang yang banyak terlibat dan berkomunikasi dengan orang lain, maka kit yang penting adalah seragam, beberapa identitas pengenal diri, hingga kendaraan bermotor jika perlu.
Persiapan untuk Karyawan Baru
Setelah mengetahui apa saja yang perlu perusahaan siapkan, saatnya untuk mengetahui beberapa persiapan untuk karyawan baru seperti yang berikut ini:
1. Bawa Perlengkapan
Agar meminimalisir perlengkapan yang tidak terpakai, ada baiknya untuk menanyakan ke pihak perusahaan terkait apa saja yang akan dibawa. Umumnya pada saat orientasi karyawan baru, Anda tidak disarankan utuk membawa barang-barang yang banyak. Perusahaan hanya menginstruksikan untuk membawa peralatan tulis untuk mencatat.
Namun ada juga perusahaan yang memiliki persyaratan khusus dalam membawa peralatan pada saat orientasi karyawan baru. Apapun itu, Anda wajib untuk mengikuti semua yang diperintahkan oleh mereka.
Namun ada juga karakter perusahaan yang tidak memberikan informasi. Jika demikian, ada baiknya untuk bertanya pada pihak perusahaan. Kesempatan ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan yang akan terjadi.
2. Selalu Bawa Identitas Diri
Ini adalah sebuah benda yang harus Anda bawa kemanapun tak terkecuali saat orientasi karyawan baru. Perusahaan akan meminta Anda untuk menunjukan beberapa kartu identitas diri untuk keperluan pengisian data.
Identitas diri tersebut umumnya KTP, SIM, BPJS, dan NPWP.
Namun berikanlah konfirmasi ulang terkait apa saja yang perlu dibawa untuk memastikan idetitas diri yang diperlukan telah dibawa tanpa ada yang tertinggal.
3. Gunakan Pakaian yang Rapi
Pakaian juga termasuk sebuah identitas. Kami sarankan untuk menggunakan baju yang bebas, sopan, dan rapi. Umumnya baju yang Anda gunakan formal dengan perpaduan warna hitam dan putih.
Selain baju, sepatu pun juga menjadi komponen yang penting. Pemilihan sepatu menyesuaikan dengan pekerjaan Anda. Jika Anda bekerja dengan kondisi berdiri maka kami sarankan untuk menggunakan sepatu yang memiliki tinggi yang nomal dan baju yang nyaman dipakai
Namun apabila tidak ada arahan dari perusahaan, Anda dapat menggunakan sepatu formal seperti fantofel dan atau sepatu yang memiliki warna dasar hitam.
4. Datanglah Tepat Waktu Adalah Penting Saat Orientasi Karyawan Baru!
Ingatlah, ini adalah tahapan orientasi karyawan baru. Jangan sampai mereka menunggu kedatangan Anda. Akan lebih baik jika Anda menunggu mereka untuk memulai tahapan pengenalan ini.
Jangan buat diri Anda terlihat buruk oleh mereka. Berikan kesan bahwa Anda siap untuk menerima tahapan demi tahapan yang diberikan perusahaan sebelum menjadi karyawan. Jika Anda memberikan kesan yang positif, maka Anda akan mudah untuk menjalankan segala aktivitas kantor.
Namun jika Anda tidak tepat waktu, bisa saja perusahaan akan menganggap Anda sebagai seseorang yang tidak disiplin dalam bekerja. Streterotip itu yang nantinya bisa juga berimbas kepada jalannya pekerjaan.
Bersiaplah Menjalankan Masa Orientasi Karyawan Baru
Karyawan baru harus mengikuti tahapan tahapan perusahaan. Semua orang yang terlibat harus memiliki persiapan yang berguna untuk kebaikan bersama.
Lengkapi pengetahuan Anda dalam bidang pekerjaan bersama Aikrut. Terdapat banyak informasi di dalamnya.
Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mempersiapkan orientasi karyawan baru. Selamat mencoba!